מדיניות פרטיות, אבטחת מידע והודעת יידוע
ב-KidCover (מגן תלמידים), אנו מחויבים להגנה מוחלטת על פרטיות הילדים וההורים. מסמך זה מפרט את מדיניות הגנת הפרטיות בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, לרבות תיקון 13 לחוק, תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017, וארכיטקטורת הפרטיות הייחודית של המערכת.
1. הודעת יידוע חובה לפי סעיף 11 לחוק הגנת הפרטיות
בהתאם להוראות סעיף 11 לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 (לרבות כנוסחו לאחר תיקון 13), הרינו להביא לידיעתך את הפרטים הבאים:
- אי-קיומה של חובה חוקית: לא חלה עליך כל חובה חוקית למסור מידע כלשהו ל-KidCover. מסירת המידע נעשית מרצונך החופשי, ביוזמתך ובהסכמתך המלאה.
- מטרת איסוף ועיבוד המידע: המידע המוזן במערכת משמש אך ורק למטרת הפעלת המחשבון האריתמטי, איתור המבטחת לפי שנת לימודים ורשות מקומית, ארגון מסמכי התביעה והפקת טיוטת הודעה ותביעה בפורמט PDF לצורך הגשתה העצמאית על ידך לחברת הביטוח; ובמקרה של בקשת ליווי משפטי יזומה (Opt-in) — ליצירת קשר ראשונית על ידי עורך דין שותף.
- למי יימסר המידע: נתוני הפציעה, האשפוז והתיעוד הרפואי אינם נמסרים לאף גורם חיצוני ואינם נשלחים לשרתי KidCover. פרטי קשר בסיסיים (שם ומספר טלפון) יימסרו אך ורק לעורך הדין השותף הרלוונטי אם ביקשת זאת במפורש.
- השלכות אי-מסירת המידע: ככל שתבחר שלא להזין את הנתונים, לא תוכל המערכת לבצע את החישוב האריתמטי או להפיק את תיק התביעה המותאם.
2. ארכיטקטורת Privacy by Design – עיבוד מקומי מלא (Client-Side)
פלטפורמת KidCover פותחה על פי עקרונות "פרטיות מובנית" (Privacy by Design) ו-"מזעור מידע" (Data Minimization):
- אפס שמירת מידע רפואי בשרתים (Zero Medical Cloud Storage): כל מנועי החישוב, ניתוח נתוני האשפוז, ימי אי-הכושר, סוגי הפציעות והפקת קובץ ה-PDF פועלים ב-100% בתוך דפדפן האינטרנט של המשתמש (Client-Side).
- שום נתון רפואי, שום מסמך המועלה למערכת ושום פרט אישי מזהה של התלמיד (שם מלא, תעודת זהות, פרטי חשבון בנק) אינם מועברים לשרת, אינם נרשמים במסדי נתונים ואינם נשמרים בענן של KidCover.
- המידע נשאר בשליטתך הבלעדית על גבי המכשיר שממנו גלשת לאתר.
3. שמירת טיוטה בזיכרון המקומי של הדפדפן (LocalStorage)
על מנת לאפשר רציפות עבודה ולמנוע אובדן נתונים במקרה של סגירת לשונית הדפדפן בטעות במהלך מילוי טופס התביעה, נתוני הטיוטה נשמרים באופן זמני בזיכרון המקומי של המכשיר שלך בלבד (Browser LocalStorage).
נתונים אלו מוצפנים ונשמרים במכשירך בלבד, ואינם נגישים לאף גורם חיצוני או לשרתי האתר. באפשרותך למחוק מידע זה באופן מיידי ומוחלט בכל רגע על ידי לחיצה על כפתור "איפוס טופס" או באמצעות מחיקת היסטוריית הגלישה ונתוני האתר בדפדפנך.
4. מסירת פרטי התקשרות לעורכי דין עצמאיים (Opt-in בלבד)
רק במקרים שבהם המשתמש מבקש באופן אקטיבי ומפורש (Opt-in) לקבל ייעוץ משפטי מעורך דין נזיקין שותף (לדוגמה במקרים של נכות צמיתה צפויה), ייקלטו פרטי הקשר הבסיסיים שנמסרו: שם פרטי, מספר טלפון וסוג פציעה כללי.
פרטים אלו מועברים בתקשורת מוצפנת ומאובטחת אך ורק לעורך הדין העצמאי הרלוונטי לפנייה, לצורך יצירת קשר ישירה עמך. המידע אינו נסחר, אינו נמכר ואינו מועבר לשום צד שלישי אחר לצרכים מסחריים או שיווקיים.
5. זכויות עיון, תיקון ומחיקת מידע (סעיפים 13 ו-14 לחוק הגנת הפרטיות)
בהתאם להוראות סעיפים 13 ו-14 לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981:
- זכות העיון (סעיף 13): כל אדם זכאי לעיין בעצמו, או על ידי בא כוחו המורשה בכתב, במידע שעליו המוחזק במאגר מידע.
- זכות התיקון והמחיקה (סעיף 14): אדם שעיין במידע ומצא כי אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, או המבקש כי פרטי הקשר שמסר יימחקו כליל ממאגרינו, רשאי לפנות בבקשה למחיקתם או לתיקונם (Right to Erasure / Rectification).
- לוחות זמנים למענה: פניות לעיון או מחיקת מידע ייענו ויטופלו בתוך 30 ימים ממועד קבלת הפנייה, כקבוע בדין.
6. קובצי Cookies, אבטחת מידע ותקשורת מוצפנת
האתר מפעיל אמצעי אבטחת מידע קפדניים בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017, לרבות הצפנת תעבורה מלאה בפרוטוקול TLS/HTTPS מאובטח.
האתר עשוי להשתמש בקובצי עוגיות (Cookies) טכניים חיוניים לתפעול התקין של האתר. ניתוח נתוני תנועה מתבצע על בסיס מצרפי ואנונימי לחלוטין (כגון מספר מבקרים בעמוד רשות מקומית מסוימת) ללא קישור לזהות אישית כלשהי.
יצירת קשר וממונה הגנת הפרטיות (DPO)
בכל שאלה, הבהרה, בקשה לעיון במידע או בקשה למחיקת פרטי קשר לפי חוק הגנת הפרטיות ותיקון 13, הנכם מוזמנים לפנות לממונה הגנת הפרטיות של KidCover בכתובת הדוא"ל: privacy@kidcover.co.il
פניותיכם ייענו במקצועיות ובמהירות המרבית, ולא יאוחר מלוחות הזמנים הקבועים בחוק.